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Office Exchange Online

Microsoft Office

• Caselle postali di grandi dimensioni: ogni utente ottiene 50 GB di spazio di archiviazione nella casella postale e può inviare messaggi con dimensioni massime di 25 MB.
• Supporto per Outlook: gli utenti possono connettere copie supportate di Outlook a Exchange Online, in modo da poter utilizzare l’applicazione client avanzata che già conoscono.
• Accesso basato sul Web: per l’accesso client Web, Outlook Web App offre una straordinaria esperienza basata su browser che presenta lo stesso aspetto del client Outlook completo.
• Mobilità: l’accesso mobile è disponibile da tutti i telefoni in grado di ricevere posta elettronica, ad esempio i dispositivi Windows Phone, iPhone, Android e Blackberry.
• Calendari condivisi e contatti: gli utenti possono confrontare i calendari per pianificare le riunioni e accedere alle caratteristiche di collaborazione, ad esempio i calendari condivisi, i gruppi, l’Elenco indirizzi globale, i contatti esterni, le attività, le sale riunioni e le funzionalità di delega.
• Applicazioni per Outlook: gli utenti possono ridurre il tempo necessario per passare da un’applicazione all’altra utilizzando un modello di estensione, sia per Outlook che per Outlook Web App, che facilita l’accesso dei plug-in delle applicazioni Web di terze parti.
• Archivio locale: consente di tenere in ordine la Posta in arrivo spostando automaticamente i vecchi messaggi in un archivio locale.

Cod.

Tutto sotto controllo
Exchange offre soluzioni mirate in base alle tue specifiche esigenze e assicura la disponibilità continua delle comunicazioni, lasciando il controllo nelle tue mani. Puoi passare al cloud rapidamente, eseguire una distribuzione locale o gestire una distribuzione ibrida con cassette postali sia online che locali. L’interfaccia di amministrazione di Exchange, intuitiva e basata sul Web, offre funzionalità potenti come la prevenzione della perdita dei dati e i gruppi di Office 365. Grazie al controllo degli accessi in base al ruolo, puoi gestire Exchange in modo efficiente e delegare le attività, mentre le funzionalità di archiviazione, le cassette postali di grandi dimensioni e i criteri di conservazione di Exchange consentono agli utenti dell’organizzazione di mantenere i dati importanti in un’unica posizione e a te di tenere sotto controllo i requisiti di archiviazione e conformità.

Maggiore produttività in qualsiasi dispositivo
Exchange aumenta la produttività degli utenti aiutandoli a gestire i crescenti volumi delle comunicazioni in più dispositivi e a collaborare più efficacemente in team. Grazie a una cartella Posta in arrivo incentrata sui messaggi più pertinenti e importanti e con regole configurate in base a specifiche esigenze, gli utenti possono produrre di più, più velocemente. I gruppi di Office 365, semplificano e ottimizzano la collaborazione, mettendo in contatto le persone, le informazioni e tutti gli strumenti necessari per il lavoro in team. Con la posta in arrivo, il calendario e le conversazioni di gruppo, i team possono infatti organizzarsi in autonomia e impegnarsi per la crescita. È facile condividere i file del gruppo con OneDrive for Business: più persone possono creare documenti in tempo reale e quando un file viene aggiornato tutti i membri del team vengono automaticamente informati. Con l’app Outlook per iOS e Android o Outlook Web App, contenuti, conversazioni, attività o programmazioni diventano accessibili da tutti i dispositivi.
Primo piano della posta in arrivo di un utente in Outlook Web App basato su Exchange.
Dettaglio di un suggerimento per i criteri in un messaggio di posta elettronica che ha lo scopo di impedire agli utenti di inviare informazioni riservate.

Protezione dell’organizzazione
Exchange protegge le comunicazioni e le informazioni riservate dell’organizzazione, agevolando il rispetto della conformità interna e delle normative. Le misure incorporate di difesa da virus, posta indesiderata e attacchi di phishing proteggono attivamente le comunicazioni aziendali. Le caratteristiche di prevenzione della perdita dei dati identificano, monitorano e proteggono i dati sensibili attraverso un’analisi approfondita dei contenuti, mentre i suggerimenti per i criteri in Outlook informano gli utenti sulle violazioni dei criteri prima che questi tipi di dati vengano inviati. I responsabili della conformità possono eseguire eDiscovery sul posto su Exchange, SharePoint e Skype for Business dal centro eDiscovery per identificare, bloccare e analizzare i dati dell’organizzazione. I dati rimangono sempre sul posto, evitando la necessità di gestire archivi separati.

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